Entender como montar um consultório médico exige muito mais do que conhecimento clínico. Para médicos recém-formados ou em transição para a atuação autônoma, abrir um consultório significa entrar de vez no empreendedorismo médico.
Além do atendimento aos pacientes, é preciso lidar com planejamento do consultório médico particular , burocracias legais, custos iniciais, gestão médica e decisões estratégicas. Ignorar essa complexidade costuma gerar improvisos, retrabalho e prejuízos evitáveis.
Neste conteúdo, você vai entender como abrir seu consultório médico desde o início. Vamos abordar documentação, gestão, custos, organização da rotina e o papel da tecnologia como suporte essencial para uma operação eficiente e segura.
- O que você precisa saber sobre como montar um consultório médico?
- Tipos de consultório médico e modelos de atuação
- Então, como montar uma clínica médica do zero?
- Quanto custa abrir um consultório médico?
- Outros fatores que podem influenciar nos valores finais
- Quais as principais dificuldades de montar um consultório médico?
- Atrair seus primeiros pacientes
- Precificação dos serviços
- Gestão financeira do consultório
- Decoração
- Construir a imagem do consultório e definir parcerias
- Documentos e cadastros: o que é necessário para abrir um consultório médico?
- CNPJ para consultório médico
- Regime tributário
- CNAE
- Alvará de funcionamento
- Licença sanitária
- Certificado de conformidade do corpo de bombeiros
- Certificado de limpeza urbana
- CNES
- Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza
- Alvará de vigilância sanitária
- Registro no CRM
- Outros documentos internos
- Qual o lucro de uma clínica médica?
- A tecnologia como aliada em como montar um consultório médico
- Comece seu consultório médico com estrutura profissional desde o primeiro dia
- Perguntas frequentes sobre como montar um consultório médico
O que você precisa saber sobre como montar um consultório médico?
Montar um consultório médico envolve muito mais do que definir horários e começar a atender. Trata-se de estruturar uma empresa, com planejamento estratégico, organização financeira, estrutura jurídica adequada e processos operacionais bem definidos.
Desde a escolha do local até o investimento em equipamentos, equipe e marketing, cada decisão impacta custos, rotina e crescimento do negócio. Além disso, é obrigatório atender exigências legais, como licenças, registros e conformidade com a LGPD, garantindo segurança das informações e uma boa experiência do paciente.
Por isso, entender esses pontos desde o início evita decisões mal planejadas e reduz riscos financeiros. Quanto mais estruturada for essa etapa, mais previsível e sustentável tende a ser a rotina clínica no dia a dia.
Tipos de consultório médico e modelos de atuação
Antes de avançar para decisões estruturais ou operacionais, o médico empreendedor deve compreender que existem diferentes tipos de consultório médico e modelos de atuação. Essa escolha influencia diretamente a forma de atendimento, o perfil do público, o nível de investimento e as exigências legais e tributárias.
De acordo com a Agência Nacional de Saúde, há 54 categorias distintas de atuação na área da saúde. Isso mostra como essa definição vai além da especialidade médica e impacta a organização do negócio.
Entre os modelos mais comuns, estão:
- Clínica médica popular, voltada para atendimento particular com valores acessíveis;
- Clínica geral com foco em procedimentos específicos, que exige estrutura e insumos compatíveis com o tipo de intervenção realizada;
- Consultórios com especialidades complementares, como gastroenterologia e nutrição, que compartilham espaço e agenda de forma integrada.
Além do modelo assistencial, também é preciso considerar o formato jurídico da empresa. No setor da saúde, os enquadramentos mais recorrentes incluem:
- Sociedade simples, quando dois ou mais médicos exercem a mesma atividade no mesmo espaço;
- Sociedade limitada, que permite divisão de responsabilidades entre profissionais com atuações distintas;
- Sociedade limitada unipessoal (SLU), indicada para médicos que atuam sem sócios;
- Empresa individual, modelo que exige atenção por envolver o patrimônio pessoal do médico.
Ao entender essas possibilidades desde o início, o planejamento do consultório ganha coerência com a proposta de atendimento e com a realidade do profissional.
Assim, as próximas decisões deixam de ser reativas e passam a seguir uma linha mais estratégica, alinhada ao modelo de atuação escolhido.
Então, como montar uma clínica médica do zero?
Com o modelo de atuação definido, o próximo passo é entender como montar um consultório médico de forma estruturada. Esse processo não acontece em um único movimento. Ele exige estratégia, planejamento e decisões bem encadeadas.
Para te ajudar, separamos abaixo o passo a passo para abrir um consultório médico. Confira:
- Definir a especialidade e o público-alvo
O primeiro passo para abrir um consultório médico é delimitar com clareza a especialidade e o perfil de pacientes que serão atendidos. Essa definição orienta decisões sobre localização, estrutura, precificação, comunicação e até o tipo de agenda adotada no consultório médico particular.
- Escolher o modelo de atendimento
Com a especialidade definida, é preciso estabelecer como o atendimento será realizado, seja particular, por convênios, popular ou híbrido. Esse modelo impacta diretamente a rotina de atendimento, os custos operacionais e a forma de gestão médica ao longo do tempo.
- Criar um plano de negócios
O plano de negócios organiza os objetivos do consultório, projeta receitas, despesas e define estratégias de crescimento. No planejamento de consultório, esse documento funciona como base para decisões financeiras e operacionais mais consistentes.
- Calcular o investimento inicial e o capital de giro
Nesta etapa, devem ser mapeados todos os custos envolvidos na abertura do consultório médico, como obras, mobiliário, equipamentos, sistemas e despesas fixas. O capital de giro garante a manutenção da operação até que o consultório atinja equilíbrio financeiro.
- Definir a estrutura jurídica e o regime tributário
A escolha do enquadramento jurídico e do regime tributário influencia a carga de impostos e as obrigações legais do consultório médico. Essa definição deve estar alinhada ao modelo de atuação e ao faturamento esperado.
- Obter CNPJ e registros obrigatórios
Com a estrutura jurídica definida, o próximo passo é formalizar o consultório, obtendo CNPJ, alvarás, licenças sanitárias e registros nos órgãos competentes. Sem essa regularização, o consultório médico particular não pode operar legalmente.
- Escolher e regularizar o imóvel do consultório
A escolha do imóvel deve considerar acessibilidade, localização, fluxo de pacientes e adequação às normas da vigilância sanitária. A regularização do espaço é parte essencial da abertura de consultório médico.
- Estruturar a equipe e os sistemas de gestão
Além da equipe de apoio, é necessário adotar sistemas de gestão que organizem agenda, prontuários, faturamento e dados dos pacientes. A tecnologia sustenta a gestão médica e reduz falhas operacionais no dia a dia do consultório.
- Trabalhar o marketing e a experiência do paciente
Por fim, o consultório deve investir em estratégias de marketing médico e na experiência do paciente, desde o agendamento até o pós-atendimento. Essa etapa fortalece a reputação, melhora a fidelização e sustenta o crescimento do consultório médico particular.
Lembre-se que, com planejamento, gestão e apoio tecnológico desde o início, ter um consultório médico se torna uma decisão mais previsível, organizada e alinhada à construção de uma operação sustentável no longo prazo.
Quanto custa abrir um consultório médico?
Ao pesquisar quanto custa abrir um consultório médico, é comum encontrar valores muito diferentes entre si. De forma geral, o investimento inicial para abrir um consultório médico pode começar em torno de R$ 50.000 e ultrapassar R$ 600.000, chegando a R$ 1 milhão em clínicas mais estruturadas ou multidisciplinares.
Essa variação ocorre porque o investimento depende do porte da estrutura, da especialidade médica, da localização do imóvel e do nível de organização adotado desde o início.
A seguir, confira um resumo por tipo de estrutura:
| Tipo de estrutura | Investimento estimado | Características principais |
| Consultório básico | R$ 50.000 a R$ 80.000 | Estrutura enxuta, imóvel pequeno, poucos equipamentos, equipe reduzida e atendimento focado em consultas |
| Consultório estruturado | R$ 80.000 a R$ 150.000 | Espaço mais adequado, mobiliário completo, sistemas de gestão, identidade visual e capital de giro inicial |
| Consultório médico particular completo | R$ 150.000 a R$ 350.000 | Equipamentos específicos da especialidade, equipe administrativa, marketing ativo e processos bem definidos |
| Clínica médica estruturada | R$ 350.000 a R$ 600.000 | Múltiplas salas, mais profissionais, maior volume de atendimento e custos operacionais elevados |
| Clínica premium ou multidisciplinar | Acima de R$ 600.000 (podendo chegar a R$ 1 milhão) | Estrutura ampla, várias especialidades, tecnologia avançada, experiência do paciente como diferencial |
Outros fatores que podem influenciar nos valores finais
- Porte do consultório ou clínica, já que estruturas maiores exigem mais salas, mobiliário, equipamentos e equipe;
- Grau de personalização do espaço, incluindo projeto arquitetônico, adequações sanitárias e padrão de acabamento;
- Número de profissionais envolvidos, o que impacta encargos, folha de pagamento e organização da agenda;
- Forma de aquisição dos equipamentos, seja compra à vista, parcelamento ou locação;
- Estratégia de marketing inicial, que pode variar de ações básicas a investimentos mais robustos em divulgação e posicionamento;
- Prazo estimado até o equilíbrio financeiro, que influencia diretamente a necessidade de capital de giro nos primeiros meses.
Junto com a especialidade, a localização e o modelo de atendimento, esses fatores ajudam a explicar por que o custo para abrir um consultório médico não segue um valor fixo.
Quando esses pontos não são considerados no planejamento, o investimento tende a ser subestimado. Isso compromete a previsibilidade financeira e a estabilidade do consultório logo no início.
Quais as principais dificuldades de montar um consultório médico?

Entre os maiores desafios de montar um consultório médico, podemos citar o excesso de burocracias administrativas. Afinal, assim como qualquer outra empresa, o médico vai precisar se preocupar em:
- Controlar os custos operacionais;
- Gerenciar um ou mais funcionários;
- Organizar a agenda médica;
- Ficar em dia com a Receita Federal;
- Garantir a segurança das informações dos pacientes;
- Manter os equipamentos em bom estado;
- Entre outros.
Nesse caso, nossa dica é que você conte com um sistema de gestão que automatize essas e outras tarefas com segurança e precisão.
E, além dessas questões, surgem desafios que impactam diretamente o crescimento e a sustentabilidade do consultório médico, especialmente no início da atuação autônoma:
Atrair seus primeiros pacientes
Ao montar um consultório médico próprio, é comum enfrentar dificuldade para atrair os primeiros pacientes. Um consultório novo ainda não tem reputação construída, fluxo recorrente nem indicações suficientes para sustentar a agenda no início.
Por isso, o desafio não é apenas divulgar o consultório, mas garantir presença nos canais onde o paciente realmente busca atendimento. Ferramentas como campanhas de marketing ajudam a gerar visibilidade, enquanto plataformas de agendamento online ampliam o alcance do consultório.
Assim, ao disponibilizar sua especialidade em sistemas de busca por atendimento, é possível aumentar as chances de ser encontrado por pacientes que ainda não o conhecem, reduzindo a dependência exclusiva de indicações.
Precificação dos serviços
A precificação dos serviços também é uma dificuldade comum na área médica, especialmente na fase inicial de abertura de um consultório. Isso porque definir valores sem histórico financeiro, clareza de custos e referência de mercado gera insegurança e decisões pouco sustentáveis.
Afinal, cobrar abaixo do necessário compromete a operação no médio prazo. Já cobrar acima do que o público aceita dificulta a formação da base inicial de pacientes.
Por isso, a dificuldade está em equilibrar custos, posicionamento, percepção de valor e capacidade real de atendimento.
Gestão financeira do consultório
A gestão financeira costuma concentrar alguns dos maiores desafios enfrentados por médicos empreendedores. Sem controle financeiro, o consultório passa a operar no escuro. Isso dificulta decisões, amplia riscos e compromete a sustentabilidade da operação.
Planejamento tributário
O planejamento tributário começa antes da operação do consultório médico entrar em funcionamento.
Ele envolve decisões estratégicas sobre a estrutura jurídica e o regime tributário mais adequado. Essas escolhas impactam diretamente a carga de impostos, a margem de lucro e a previsibilidade financeira do negócio.
Quando essa definição não considera o faturamento esperado, o tipo de atendimento e os custos da operação, o consultório pode pagar mais impostos do que deveria ou assumir riscos fiscais desnecessários.
Planejamento de receitas e despesas
O planejamento de receitas e despesas transforma decisões estratégicas em números projetados. Nessa etapa, o objetivo é estimar quanto o consultório precisa faturar para se manter viável. Ou seja, aqui devemos considerar custos fixos, variáveis e a expectativa de retorno sobre o investimento inicial.
Entram nesse mapeamento as diferentes fontes de receita, como consultas particulares, repasses de convênios, parcerias e outros serviços.
Do lado das despesas, são considerados gastos recorrentes, tributos, taxas, formas de pagamento e a frequência desses compromissos ao longo do mês.
Sem essa organização prévia, o consultório pode até gerar faturamento, mas ainda assim enfrentar dificuldades para honrar despesas, reinvestir ou crescer. O planejamento de receitas e despesas cria uma visão antecipada da operação e serve como base para decisões mais seguras.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a materialização prática do planejamento financeiro no dia a dia do consultório. Ele acompanha, em tempo real, todas as entradas e saídas financeiras, permitindo avaliar se o que foi planejado está, de fato, acontecendo na operação.
Registrar cada movimentação ajuda a identificar gargalos, atrasos de recebimento, picos de despesas e períodos de maior pressão financeira. Comparar o fluxo de caixa com o volume de atendimentos mostra se os resultados financeiros refletem a realidade da agenda e da capacidade de atendimento.
Quando existem diferentes formas de pagamento, convênios, descontos ou parcelamentos, esse controle se torna mais complexo.
Nesses casos, contar com sistemas de gestão que organizam dados automaticamente, geram relatórios e facilitam análises evita erros manuais e perda de tempo operacional.
Decoração
Na hora de montar um consultório médico, não deixe de considerar que a aparência conta muito. É importante investir na decoração para que o ambiente fique agradável aos seus pacientes.
Pode até não parecer, mas muitas pessoas escolhem clínicas devido à aparência. Alguns pontos que podem ajudar são:
- Escolha cores que transmitem tranquilidade e paz;
- Aposte em mobília que garante praticidade e funcionalidade para o espaço;
- Valorize a iluminação do espaço;
- Distribua os objetos de forma harmônica.
Lembre-se que um consultório organizado, limpo, bem iluminado e visualmente acolhedor tende a gerar mais segurança no paciente.
Construir a imagem do consultório e definir parcerias
Muitos profissionais têm dificuldade em se posicionar no mercado e comunicar valor de forma consistente. Definir a imagem exige compreender o perfil do paciente, seus canais de busca e suas expectativas.
A partir disso, é possível escolher parceiros alinhados à proposta, como profissionais de comunicação, soluções de gestão, serviços jurídicos, contábeis e convênios. Quando imagem e parcerias seguem a mesma lógica estratégica, o consultório ganha coerência e melhores condições de crescimento.
Algumas questões ajudam a orientar esse posicionamento:
- Por quais canais o paciente costuma buscar serviços médicos;
- Quais características ele valoriza no atendimento e no ambiente do consultório;
- Como lida com tempo de espera, acesso à informação e organização do atendimento;
- O que espera encontrar antes, durante e após a consulta.
Documentos e cadastros: o que é necessário para abrir um consultório médico?
Abrir um consultório médico exige uma série de documentos, que vão do tributário ao administrativo. Esses registros garantem a legalidade da operação e a segurança do atendimento.
CNPJ para consultório médico
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é um documento obrigatório para qualquer pessoa que queira abrir uma empresa. Afinal, o CNPJ trata-se do registro formal junto à Receita Federal e aos demais órgãos de fiscalização.
Mas não basta só ir até uma repartição pública e pedir a abertura desse número. O processo exige mais etapas do que abrir um MEI, por exemplo.
Antes de mais nada, o empresário precisa criar um contrato social com informações sobre:
- capital social;
- proprietários da empresa;
- configuração jurídica;
- definições tributárias;
- determinação das obrigações financeiras dos sócios.
Além disso, também é preciso definir a natureza jurídica. Essa informação serve para declarar qual será o enquadramento do serviço prestado, previsão de faturamento e quantas pessoas estão envolvidas nesse processo.
Registro do contrato social e documentação para emissão do CNPJ
É necessário registrar o contrato na Junta Comercial da cidade em que vai atuar. Esse documento precisa ser assinado por duas testemunhas.
Com esse documento, será necessário apresentar:
- Documento de identidade e CPF dos sócios;
- Comprovante de residência;
- Carnê de IPTU do local em que a empresa terá sede;
- Contrato social;
- Comprovante de pagamento das taxas DARF e DARE, ambos impostos devidos ao governo no momento de iniciar a empresa.
Depois de todo o processamento, será possível visualizar o cartão CNPJ da sua clínica, que contém informações como:
- Razão Social;
- Nome fantasia;
- Atividades desenvolvidas;
- Endereço;
- Telefone.
Regime tributário
O regime de tributação é um sistema que define quais impostos devem ser cobrados de determinado estabelecimento. Essa definição precisa ser muito bem feita para que os impostos pagos sejam realmente devidos e estejam de acordo com a prestação de serviço.
Atualmente, existem três principais regimes tributários no Brasil. A escolha deve ser feita com apoio contábil, considerando porte, faturamento e atividades exercidas.
Lucro Real
Cobrança de imposto de acordo com o lucro líquido da empresa em um específico período de tempo. O valor da tributação varia de acordo com o lucro, por isso tende a ser diferente todos os meses.
Lucro Presumido
Tem uma tabela de tributação fixa e não depende do tanto que você lucrar naquele mês.
Simples Nacional
Mais comum e mais fácil de ser compreendido e aplicado no dia a dia dos consultórios. Todos os impostos devidos são reunidos em uma só guia, de vencimento mensal.
CNAE
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas é uma criação do IBGE. Ela serve para codificar as atividades econômicas fornecidas e criar um padrão de tributação para cada uma delas.
Consultórios e clínicas costumam se enquadrar em CNAEs específicos:
- CNAE 8650-0/03 – Atividade psicológica e psicanálise;
- CNAE 8650-0/04 – Atividade de fisioterapia;
- CNAE 8650-0/01 – Atividades de enfermagem;
- CNAE 8610-1/02 – Atendimento em pronto-socorro;
- CNAE 8630-5/01 – Atividade médica ambulatorial para procedimentos cirúrgicos;
- CNAE 8630-5/03 – Atividade médica ambulatorial restrita às consultas;
- CNAE 8630-5/04 – Atividade odontológica.
Alvará de funcionamento
O alvará de funcionamento é um documento obrigatório que autoriza o consultório médico a operar no local escolhido. Ele pode ser solicitado antes mesmo da compra ou assinatura do contrato de aluguel do imóvel.
Os procedimentos para obtenção variam de acordo com o espaço físico utilizado. Independentemente de o consultório ser de pequeno, médio ou grande porte, esse documento assegura que a atividade pode ser exercida naquele endereço.
Em alguns casos, é necessário contar com profissionais especializados, como engenheiros ou arquitetos, para emissão de laudos técnicos e assinatura do processo. Essas exigências dependem das normas municipais e das características do imóvel.
O alvará é emitido pela prefeitura da cidade onde o consultório está localizado e deve ser renovado periodicamente, geralmente de forma anual. Para a renovação, a solicitação costuma precisar ser feita cerca de 60 dias antes do vencimento.
Durante esse processo, um profissional designado pela prefeitura realiza uma vistoria no local para verificar se o espaço continua em conformidade com as exigências legais e operacionais.
Licença sanitária
A licença sanitária é um documento obrigatório para funcionamento de consultórios médicos. Emitida pela Anvisa, ela avalia o grau de risco sanitário que o estabelecimento representa. Isto é, considerando possíveis danos à integridade física de colaboradores, fornecedores e pacientes que frequentam o ambiente.
Os técnicos do órgão definem esse grau de risco a partir de um cálculo que considera os impactos à integridade física das pessoas expostas ao ambiente. A avaliação leva em conta a natureza dos atendimentos, os processos adotados e as condições do espaço.
O laudo integra o conjunto de documentações e cadastros necessários para montar um consultório médico e deve ser providenciado antes mesmo da abertura das portas. A concessão da licença sanitária pode ocorrer em um prazo máximo de até 90 dias a partir da data de solicitação.
Certificado de conformidade do corpo de bombeiros
O certificado de conformidade do Corpo de Bombeiros comprova que o consultório médico atende às normas de prevenção e combate a incêndios. Cabe aos bombeiros da cidade verificar se o espaço está preparado para oferecer segurança em caso de incêndio.
Para isso, é necessário solicitar uma vistoria, na qual um membro da corporação avalia se o local está em conformidade com a legislação vigente. A análise considera estrutura física, sinalização, rotas de fuga e demais exigências de segurança.
Dependendo do município e do tipo de imóvel, essa verificação pode ser exigida no mesmo momento em que o alvará de funcionamento é solicitado.
Certificado de limpeza urbana
Hospitais, clínicas, consultórios e laboratórios produzem tanto o lixo orgânico comum quanto o infectante.
Por esse motivo, o descarte deve ser feito de forma separada, com recolhimento realizado pelas Secretarias de Limpeza Urbana de cada município.
Para isso, é necessário realizar um cadastro junto ao departamento responsável, informando que o estabelecimento necessita desse tipo específico de serviço. Esse procedimento garante que o descarte ocorra de forma adequada e conforme as normas sanitárias.
Caso a clínica ou consultório mude de endereço, o processo de cadastro deve ser refeito junto ao órgão municipal.
CNES
CNES é a sigla para Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde. Nesse registro devem constar informações como tipos de atendimentos prestados, dados da equipe, infraestrutura disponível, número de consultórios e leitos.
O cadastro é obrigatório para o funcionamento de estabelecimentos de saúde. Até mesmo ambulatórios localizados dentro de escolas ou empresas precisam desse número para operar regularmente.
Geralmente, o cadastro no CNES é realizado em um órgão de saúde estadual ou municipal, conforme as regras locais.
Leia também: CNES: saiba o que é, a importância e como se cadastrar
Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza
O Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS) é uma contribuição devida por empresas e profissionais autônomos. O recolhimento é feito pelos municípios, de acordo com a legislação local.
Entre outras áreas, o ISS é aplicado a organizações que atuam com:
- Serviço de pesquisa e desenvolvimento de qualquer natureza;
- Serviços de saúde e assistência médica;
- Serviços de cuidados pessoais e estética.
Para consultar a lista completa de atividades sujeitas ao imposto, é necessário verificar a Lei Complementar nº116.
Alvará de vigilância sanitária
Qualquer empresa da área da saúde, independentemente da especialização do serviço fornecido, precisa ter o número do Cadastro Municipal de Vigilância em Saúde.
Essa é a forma de identificar e registrar instituições médicas no órgão de vigilância da cidade de atuação.
Você deve procurar a Secretaria de Estado de Saúde se estiver iniciando um laboratório, consultório, clínica, hospital, hemocentro ou distribuição de medicamentos.
Após a solicitação, os agentes têm até 30 dias para realizar a avaliação no local. A vistoria acontece sem agendamento prévio de data e horário, o que exige atenção para não perder a visita.
Caso a empresa não atenda aos requisitos na primeira avaliação, um plano de ação é elaborado. Após a execução das melhorias exigidas, uma nova vistoria é realizada para verificar o cumprimento das adequações.
Registro no CRM

Além das obrigações necessárias para abrir uma empresa, o nicho da saúde exige procedimentos específicos junto aos conselhos profissionais.
Isso se aplica a médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, psicólogos, dentistas, biomédicos, entre outros profissionais da área.
Para efetivar o registro, é obrigatório indicar um Diretor Técnico responsável pela empresa. Esse profissional deve possuir registro de especialidade no Conselho Regional de Medicina.
No momento do cadastro, é necessário apresentar:
- Contrato Social;
- Declaração de Enquadramento;
- Cartão CNPJ;
- Alvará de funcionamento;
- Alvará sanitário;
- Comprovante de pagamento de taxas tanto governamentais quanto no Conselho Regional.
Com a documentação em mãos, o responsável será orientado a preencher um requerimento para o registro da clínica médica no CRM.
Outros documentos internos
Após concluir as etapas junto aos órgãos públicos para obter as documentações e cadastros necessários para montar um consultório médico, é importante organizar e arquivar documentos internos relevantes.
Esse arquivo pode ser mantido em uma sala, gaveta ou caixa, desde que reúna:
- Documentos básicos de todos os sócios, como RG, CPF, CNH e comprovante de residência;
- Comprovante de entrega das últimas declarações do imposto de renda dos sócios;
- Inscrição municipal e estadual;
- Conforme o tempo for passando, é importante ter a Relação Anual de Informações sociais e as declarações do imposto de renda para pessoas jurídicas;
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
- Código de defesa do consumidor;
- Todos os alvarás, certificados e cartão CNPJ emitidos, como indicado nos passos anteriores;
- Contrato social;
- Livro de inspeção do trabalho se o consultório contar com funcionários;
- Controle de ponto;
- Programas ocupacionais.
Outro ponto importante aqui é a digitalização para tornar possível toda essa organização. Nós preparamos um infográfico gratuito da Saúde 5.0 para você entender melhor sobre esse assunto. Baixe agora:
Qual o lucro de uma clínica médica?
A margem de lucro líquido de uma clínica médica costuma variar, em média, entre 15% e 35% do faturamento, dependendo do modelo de atendimento adotado.
Clínicas particulares tendem a operar com margens mais altas, entre 20% e 35%. Já modelos populares ou com convênios apresentam margens menores, que variam entre 5% e 20%.
Essas variações estão relacionadas a fatores como:
- Modelo e volume de atendimento, que influencia diretamente a precificação dos serviços;
- Ticket médio e a previsibilidade das receitas;
- Custos fixos e despesas operacionais;
- Eficiência na gestão financeira.
Por isso, a rentabilidade da clínica depende do equilíbrio entre faturamento e controle de custos, aliado a um acompanhamento contínuo do fluxo de caixa.
Uma gestão financeira clínica organizada permite avaliar a sustentabilidade do consultório, ajustar preços e planejar investimentos de forma mais consistente.
A tecnologia como aliada em como montar um consultório médico
Ao planejar como montar um consultório médico, a tecnologia deve ser tratada como parte da estrutura inicial. Sistemas de gestão evitam controles paralelos e processos manuais que dificultam a rotina clínica.
Além disso, contribuem para a segurança das informações, o cumprimento das exigências legais e uma experiência mais fluida para o paciente desde o primeiro contato.
Nesse cenário, a tecnologia na saúde apoia diretamente pontos críticos da operação, como:
- Controle de agenda e fluxo de atendimentos;
- Organização do prontuário eletrônico;
- Gestão financeira e acompanhamento de resultados;
- Padronização de processos e segurança de dados.
A Amplimed, por exemplo, reúne esses recursos em um software médico completo para consultórios e clínicas. Ao ser adotado desde o início, funciona como base de gestão do consultório médico, apoiando decisões clínicas e administrativas com dados organizados e integrados.

Comece seu consultório médico com estrutura profissional desde o primeiro dia
Agora que você já sabe como montar um consultório médico, também fica claro que a formação clínica, por si só, não sustenta a rotina de atendimento.
Abrir o próprio consultório envolve organização, decisões estratégicas e preparo para lidar com pacientes cada vez mais exigentes, com pouco tempo e alta expectativa sobre a experiência de atendimento.
Para oferecer um cuidado atencioso, seguro e consistente, a estrutura do consultório médico precisa apoiar o trabalho diário do profissional. Organização da agenda, controle financeiro, acesso rápido às informações clínicas e segurança dos dados fazem parte desse cenário.
Com estrutura profissional desde o início, o consultório reduz improvisos e constrói uma base mais sólida para crescer de forma sustentável.
Felizmente, a Amplimed está aqui para te ajudar com o melhor da tecnologia para consultórios. Nossas soluções reúnem prontuário eletrônico, agenda e gestão de consultório médico em um único sistema, ajudando a manter a organização clínica desde o início da operação.
Se você quer começar seu consultório com estrutura profissional e menos improviso, conheça os planos e recursos disponíveis!
Perguntas frequentes sobre como montar um consultório médico
Ainda tem dúvidas? Confira abaixo as principais perguntas sobre o tema:
A abertura exige definição das especialidades, estrutura compatível com os atendimentos, CNPJ próprio e registros específicos para clínicas. Além disso, a gestão precisa considerar equipe ampliada, divisão de receitas e regras sanitárias mais rigorosas.
O processo envolve obtenção de CNPJ, alvará da prefeitura, licenças da Vigilância Sanitária e registro no conselho profissional correspondente. A depender do município, podem existir exigências adicionais.
A fiscalização é realizada por órgãos como Vigilância Sanitária, prefeitura e conselhos profissionais. Em alguns casos, a Receita Federal e o Corpo de Bombeiros também atuam na verificação de conformidade.
