A agenda médica online é o recurso que vai otimizar o uso do seu tempo. Afinal, ela possibilita que você consulte seus compromissos a qualquer momento e aumente sua produtividade.
No sistema Amplimed, este recurso é integrado ao agendamento online inteligente. Essa integração oferece o maior nível de organização profissional.
Neste texto, você vai conhecer as principais vantagens deste recurso:
- Interface prática e intuitiva
- Automatização da comunicação
- Integração com a plataforma de gestão
Leia até o final para saber como você pode implementar a agenda médica online com eficiência.
Agenda médica online: interface prática e intuitiva
O recurso foi projetado para trazer o maior nível de produtividade que você já experimentou. Por isso, a interface é fácil de usar por ser muito semelhante à agenda do Google, que você já conhece.
Outra característica que traz praticidade é a possibilidade de você visualizar todas as agendas profissionais em uma única tela. Assim, você consegue ter um panorama geral dos seus compromisso e da sua produtividade.
A interface também possibilita diferentes modos de visualização. Você pode visualizar os compromissos do dia, da semana ou do mês. Para alternar entre os módulos, basta um clique. Assim, você pode, inclusive, tomar decisões sobre agendamentos futuros ou sobre pausas para descanso ou para cursos de aperfeiçoamento. Afinal, você poderá analisar a tendência de compromissos e prever quais dias terão maior concentração de atividades.
As estratégias de design inteligente facilitam a análise da agenda. Os agendamentos são diferenciados por cores correspondentes a cada status. A escala de cores varia da seguinte forma:
- Cinza para atendimentos agendados;
- Azul para atendimentos confirmados;
- Laranja para o status “esperando”, após o preenchimento de as informações de cadastro, incluindo pagamento.
- Preto quando o paciente estiver em atendimento;
- Verde para atendimentos concluídos; e
- Vermelho para consultas atrasadas.
Assim, com em poucos segundos, você consegue perceber o status geral dos seus compromissos. A agenda médica online da Amplimed tem, portanto, a missão de facilitar a gestão do seu tempo. Para isso, aplica protocolos de automatização de informações. Veja a seguir como esses recursos funcionam.
Automatização: eficiência e inteligência operacional
A Amplimed é especialista em tecnologia para gestão de clínicas e consultórios médicos. Por isso, entregamos os recursos mais inovadores e que, efetivamente, melhoram a gestão e os atendimentos do seu negócio.
A automatização é um dos recursos que faz a diferença quando aplicado de forma correta. Uma das áreas em que a automatização pode ser aplicada é a comunicação, em mensagens padronizadas. Esse é o caso dos lembretes de consulta por exemplo.
A agenda médica online da Amplimed envia um SMS, um e-mail e uma mensagem no Whatsapp do paciente ou de seu acompanhante. Nessa mensagem consta um link para confirmação da consulta, um dia antes da data marcada. Com isso, há uma redução de 38% no número de ausências nas consultas.
Outra automatização importante é a gestão de disponibilidade da agenda. Os agendamentos são configuráveis. Portanto, basta você inserir os horários disponíveis para que o sistema, automaticamente, libere-se para consultas.
Além disso, após um paciente agendar, o horário fica indisponível, evitando agendamento duplo. Dessa forma, você evita ausências, cancelamentos e sobreposição de horários – três dos problemas mais comuns na gestão do tempo de clínicas médicas. Lembre-se de que a gestão do tempo implica diretamente na gestão financeira da empresa. Afinal, o tempo é um dos recursos mais escassos para negócios da saúde.
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É claro que a automatização da gestão deve manter a qualidade dos atendimentos. Por isso, o sistema Amplimed é integrado. Todos os recursos são conectados para que a automatização seja eficaz para seu negócio. Veja como a Amplimed automatiza seu negócio integrando os melhores recursos tecnológicos do mercado.
Integração: recursos conectados que garantem qualidade
A agenda médica online, assim como todo sistema Amplimed, é em nuvem. Um sistema médico em nuvem tem vantagens insuperáveis quando comparado aos softwares em servidores locais. A integração eficientes e à prova de erros é uma delas.
No sistema Amplimed, todos os recursos são integrados com a agenda médica online. Assim, você garante a qualidade do pré ao pós-atendimento, sem preocupações com problemas dos softwares locais.
A integração do sistema disponibiliza os principais recursos que você precisa para uma gestão otimizada:
- Agendamento online
- Prontuário eletrônico
- Módulo financeiro e administrativo
- Módulo personalizado para sua especialidade
- Pesquisa de Satisfação
A interface intuitiva, a automatização eficiente e a integração em nuvem fazem da agenda médica online da Amplimed a melhor do mercado.
