Muito falamos sobre as facilidades de uma clínica altamente tecnológica, e em grande parte dessas conversas, apontamos benefícios como a otimização do tempo e liberação de espaço de armazenamento na clínica, substituindo o que antes era físico pelo eletrônico. Os documentos em um clique do software da Amplimed acompanham essas duas tendências com maestria e prometem elevar o patamar da sua clínica.
Mas não adianta contarmos o sobre o melhor que temos a oferecer, se não mostrarmos o quanto pode ser mais fácil do que retirar uma caneta do apoio, imprimir vias e mais vias de documentos e depois ainda precisar encontrar um lugar seguro para o armazenamento, que, no caso tanto de prontuários eletrônicos quanto de documentação, é longo.
Nesse texto você encontrará as funcionalidades do nosso recurso prático e de rápida acessibilidade, e entenderá os motivos que o levam, associado a outros recursos como o nosso sistema de orçamentos, a ser o melhor do mercado.
Como acessar os documentos com apenas um clique?
Na Amplimed nós não aumentamos as informações que passamos aos nossos profissionais parceiros, portanto, você realmente chegará aos documentos necessários em apenas um clique.
No painel de configurações da conta a aba termos e documentos se apresentará de forma bem clara, logo ao lado das mensagens.
E assim, com a mágica de um clique apenas, todos os documentos que você precisará emitir com alguma frequência em sua clínica estarão à disposição e serão facilmente personalizáveis para cada paciente.
Isso porque, após selecionar o documento procurado nos arquivos cadastrados, o sistema possui um recurso de tags automáticas, que permite que algumas informações base sejam alteradas de acordo com o cadastro de cada paciente.
Nessas tags é possível alterar os nomes abaixo do campo para assinatura, o CRM do médico – caso uma secretária esteja preenchendo o documento em uma clínica com mais de uma especialidade – ou até mesmo a data, vinculada diretamente com a agenda do nosso software.
Todas as tags estão organizadas por ordem alfabética, para otimizar o tempo de preenchimento e aumentar a assertividade das informações.
Assinando o documento com o seu paciente
Quando o procedimento já estiver encaminhado na agenda, o paciente já tiver confirmado, o médico já estiver ciente, e a data e procedimentos autorizados pelo hospital, se realizados externamente, e convênio, o paciente deve se encaminhar até a clínica para a assinatura do documento.
O recurso do software da Amplimed possui excelência do preenchimento até a assinatura, já que otimiza também o tempo do seu paciente ao chegar na clínica.
Para acessar uma ficha de procedimento, onde já consta os dados do seu paciente, basta acessar a aba do mesmo e em ações encontrar o campo termos e documentos.
Tanto o termo com instruções para o procedimento, quanto o recibo estarão prontos e personalizados com as informações daquele paciente.
E, novamente em um clique, as duas partes interessadas podem preencher o campo de assinatura eletrônica e legalizar a validade jurídica do documento.
A obsolescência dos documentos físicos é uma realidade
Já sabemos que, a partir da última anotação feita, os prontuários físicos precisam ser guardados por 20 anos. E, assim como eles, qualquer outro documento deve ser armazenado por um mínimo período.
Isso, para uma clínica, uma empresa e qualquer outro que lide com arquivos com uma certa constância, acabou se tornando inviável atualmente.
Especialmente com a ampla disseminação de novas tecnologias que permitem o armazenamento em nuvem de forma segura, com a legislação implementando leis que conferem segurança e privacidade para aqueles mais céticos às mudanças e inserção no mundo virtual, com a economia que mitigar o uso de impressoras e papéis proporciona, e com a questão urgente da sustentabilidade, que tem sido pauta para muitas empresas do futuro.
Já está mais do que provado que os documentos eletrônicos fazem parte desse futuro, e que, uma clínica de visão também deve fazer.
A Amplimed tem consultores prontos para te orientar nesse caminho e um produto feito para você.
