A atenção de um médico é depositada sempre, em primeiro lugar, sobre o paciente. Em uma anamnese dedicada, tratamentos adequados, qualidade de vida, prevenção. Mas a saúde financeira da sua clínica e de quem a procura também merece um olhar atento, e um bom sistema de orçamentos é uma das soluções que podem garantir longevidade à sua clínica.
O controle de finanças é a maior ferramenta para que a contabilidade do seu negócio esteja sempre em dia, haja diminuição do número de inadimplência, previsibilidade de receita e caixa para investimentos e melhorias.
E, quando falamos das finanças de uma clínica, devemos incluir, não apenas consultas, mas também os procedimentos feitos nela, e que podem estar a um passo de uma grande mudança referente aos convênios médicos.
O Superior Tribunal de Justiça (STJ) se aproxima cada vez mais de uma decisão que impactará o cenário da saúde: um julgamento para a definição do rol de procedimentos da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) como uma lista taxativa (sem novos acréscimos), ou exemplificativa (acréscimos de procedimentos e terapias acontecem a partir de novas descobertas e avanço da medicina).
Caso o médico não deseje controlar o passo a passo que garantirá a saúde financeira de sua empresa sozinho, – ou, ainda, não queira colocar tudo sob o olhar confiável de uma secretária – existe o facilitador do software da Amplimed, com uma ferramenta de orçamentos exclusiva e dezenas de recursos disponíveis.
O software da Amplimed é a melhor opção para quem orça com frequência
Como todos os recursos da Amplimed, tanto o acesso para consultas, quanto o preenchimento e envio dos orçamentos são feitos de forma prática e intuitiva.
Preenchendo o orçamento da Amplimed
Ao entrar nas configurações da clínica, o médico ou a secretária que estiver navegando no sistema encontrará a aba procedimentos. Ali estarão todos os campos que devem ser preenchidos para que o orçamento seja feito.
Na tabela de procedimentos já consta um rol dos que aquela clínica realiza, e podem ser conectados, já no preenchimento, com o convênio médico que os cobrirá, o médico particular ou a parceria disponível e que será uma facilitadora no abatimento do valor final para o paciente.
Além de procedimentos, essa mesma tabela também está equipada com itens como consultas e a duração, em minutos, de cada um deles.
Para consultar o valor basta salvar, com um clique, os campos preenchidos, e adicionar, item a item, o que é necessário para a execução.
O modelo para impressão e envio desse orçamento para o paciente é assertivo, pois sai diretamente dos dados e valor preenchidos e salvos, e personalizável, para que fique a cara da clínica.
Controle financeiro
Um dos momentos mais importantes, já que estamos falando também da saúde financeira da clínica, é o controle sobre o recebimento dos procedimentos.
A partir do momento em que o orçamento foi salvo e enviado para a aprovação, ele passa para a aba de administração, e lá permanecerá, até que seu status seja, finalmente, aprovado ou recusado.
O profissional que estiver manuseando a ferramenta, médico ou secretária, altera manualmente os status, e pode transitar entre aguardando aprovação, em revisão, aprovado, recusado, parcialmente aprovado ou em elaboração, conforme o retorno do paciente.
A importância dessa tabela administrativa é, primordialmente, permitir que o médico tenha a visualização completa de todos os procedimentos em andamento, aprovados ou não, que estão na base de dados da sua clínica, e o valor a ser recebido por cada um.
Isso dá ao profissional um panorama do fluxo de caixa de cada mês, e permite que controle os investimentos futuros da clínica.
O software de saúde da Amplimed é o ideal para manter não só o seu paciente saudável, mas também a sua empresa. Tabelas de orçamentos e planejamento financeiro são apenas dois entre dezenas de recursos disponíveis na nossa plataforma.
Você pode conhecer muito mais fazendo um teste grátis ou conversando com um de nossos consultores.
